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面接で「なぜ事務?」と聞かれたら

面接で聞かれやすい「なぜ事務なのか」。未経験でも、3つの材料を並べれば自分の言葉で答えられます。仮の例つきで、いっしょに組み立ててみましょう。

机をはさんで、面接官と笑顔で話す人の絵

「なぜ事務なんですか?」面接で聞かれたらどうしよう。事務の経験がないと、ここで言葉につまりそうで不安になりますよね。

安心してください。立派な経歴よりも、「なぜその仕事なのか」を自分の言葉で話せることが大切だと、当社は考えています。材料は、これまでの毎日の中にあります。いっしょに組み立ててみましょう。

答えの材料は、3つだけ

志望動機には、次の3つを入れるのがコツです。

答えの材料は、この3つ

  1. 応募した会社を選んだ理由
  2. 自分の経験や得意なことを、どう仕事に活かせるか
  3. どんな仕事をして、会社の役に立ちたいか

面接の答えも、この3つを順番に話す形にすると組み立てやすい、というのが当社のおすすめです。むずかしく考えず、3つの空欄を埋めるつもりで始めてみましょう!

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事務の経験がないときは、何を話す?

経験がない人ほど、「話せることがない」と思いがちです。でも、材料は意外と身近にあります。思いつかないときは、アルバイトや趣味、力を入れてきたことから、強みを探してみるのが当社のおすすめです。

たとえば、こんな見つけ方があります。仮の例です。

  • 販売の仕事をしていた人なら、お客さまの名前や注文を間違えないように気をつけていたことが、事務の「正確さ」につながります。
  • 飲食店で働いていた人なら、忙しい時間に周りの動きを見て、先回りして動いていたことが、事務の「段取り」につながります。
  • 家で家計簿をつけている人なら、数字をこつこつ整理することが、事務の「コツコツ続ける力」につながります。

こんなふうに、「これまでのこと」と「事務の仕事」をつなげるのがコツです。

組み立ての例(仮)

ここでは、たとえばの形を紹介します。実際の面接では、自分の経験に置きかえて使ってください。

答えの組み立ての例(仮)

「前の職場では、お客さまの注文を間違えないよう、毎回ていねいに確認していました。この正確さを、事務の仕事で活かしたいと考えています。御社では、書類をそろえて届ける仕事が中心だと知り、自分の経験が役に立つと思い、応募しました。」

短くても、3つの材料(応募した理由・活かせる経験・役に立ちたいこと)が入っています。長く話さなくても大丈夫です。

気をつけたいのは、この2つ

ひとつめ。「学びたい」「充実感を得たい」のような、自分の希望だけだと、会社へのアピールにはなりにくいんです。「学びたい」は大切な気持ちですが、そのあとに「だから、こう役に立ちたい」と続けると、伝わり方が変わります。

ふたつめ。会社ごとに、少し言葉を変えるのがコツです。求人票の「仕事の内容」を読んで、その会社の仕事に近い言葉を1つ入れてみましょう。

答えを書いたら、声に出してみよう

志望動機は、面接でいちばん聞かれやすい項目です。だから、面接で話すところを思いうかべながら書くのがコツです。書いた文を、一度声に出して読んでみるのが当社のおすすめです。 つっかえるところは、言いにくい言葉や長すぎる文かもしれません。短く言い直すと、自然に話せるようになると考えています。

次の一歩

  1. 気になる求人票の「仕事の内容」を読んで、近い言葉を3つ書き出す
  2. これまでの仕事やアルバイトの中から、その言葉に近いことを1つ探す
  3. 3つの材料(理由・活かせる経験・役に立ちたいこと)を、短く文にしてみる
  4. 事務の仕事の中身をもっとくわしく知りたい人は、事務の仕事ってどんなこと?へ

「話せることがない」と思っていた人も、書き出してみると、意外と材料が見つかります。面接の話し方で迷ったら、このページの下の LINE から気軽に相談してください。

参考にした資料

  1. ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方パンフレット 1.履歴書」
  2. 埼玉県 女性キャリアセンター「応募書類」(就職活動Q&A)

出典の確認と最終の見直しは運営会社が行っています。